NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG

   Điều 1. Vị trí chức năng

   Văn phòng Sở Thông tin và Truyền thông Thành phố Hồ Chí Minh (sau đây gọi tắt là Văn phòng Sở) là tổ chức thuộc Sở Thông tin và Truyền thông Thành phố Hồ Chí Minh (sau đây gọi tắt là Sở), có chức năng tham mưu Giám đốc Sở về công tác thông tin, tổng hợp, điều phối hoạt động của Sở theo chương trình, kế hoạch công tác, các công tác trong nội bộ Sở, gồm: tổ chức nhân sự, cải cách hành chính, ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số vào các hoạt động của Sở, tổng hợp, pháp chế, kế toán, hành chính, quản trị; giúp Giám đốc Sở tổ chức điều hành công việc hàng ngày, đôn đốc các tổ chức thuộc và trực thuộc Sở thực hiện quy chế, nội quy, quy định của Sở.

   Điều 2. Nguyên tắc hoạt động

  Giải quyết công việc theo đúng trình tự, thủ tục, thời hạn quy định, trên tinh thần cải cách hành chính, bảo đảm sự phối hợp, trao đổi thông tin trong giải quyết công việc giữa các chuyên viên.

   Văn phòng Sở chịu sự lãnh đạo, chỉ đạo trực tiếp và toàn diện của Giám đốc Sở về việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức.

Chương II

NHIỆM VỤ VÀ QUYỀN HẠN

   Điều 3. Nhiệm vụ và quyền hạn:

   1. Tham mưu công tác tổ chức bộ máy, biên chế; công tác tuyển dụng, sử dụng và quản lý công chức, viên chức, người lao động thuộc Sở theo quy định của pháp luật:

   a) Tham mưu dự thảo Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức; Quy chế làm việc của Sở Thông tin và Truyền thông.

   b) Tham mưu và tiến hành thủ tục thành lập, giải thể, sáp nhập các tổ chức thuộc và trực thuộc Sở theo quy định.

   c) Chủ trì xây dựng dự thảo quy định cụ thể chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức; mối quan hệ, phối hợp giải quyết công việc của các tổ chức thuộc và trực thuộc.

   d) Theo dõi và đôn đốc việc thực hiện nội quy, quy chế, quy định của cơ quan.

   đ) Chủ trì hướng dẫn các tổ chức thuộc và trực thuộc Sở xây dựng Đề án vị trí việc làm, cơ cấu ngạch công chức, cơ cấu viên chức theo chức danh nghề nghiệp hàng năm.

   e) Xây dựng dự thảo các quy định liên quan đến biên chế, chế độ tiền lương, chế độ chính sách và các chế độ đãi ngộ đối với công chức, viên chức và người lao động.

   g) Tham mưu dự thảo quy định về tiêu chuẩn chức danh đối với Trưởng, Phó các tổ chức thuộc và trực thuộc Sở, đề xuất triển khai thực hiện công tác quy hoạch cán bộ lãnh đạo quản lý thuộc Sở; công tác luân chuyển, chuyển đổi vị trí công tác của công chức, viên chức.

   h) Chủ trì phối hợp các đơn vị có liên quan trong công tác tuyển dụng công chức, viên chức theo phân cấp của Ủy ban nhân dân Thành phố.

   i) Tham mưu ký hợp đồng và thực hiện chế độ hợp đồng một số loại công việc trong cơ quan hành chính nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập theo quy định.

   k) Tham mưu triển khai công tác đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ công chức, viên chức, người lao động đảm bảo tiêu chuẩn năng lực theo quy định.

   l) Phối hợp, tham mưu cử nhân sự tham gia các tổ chức phối hợp liên ngành.

   m) Quản lý hồ sơ công chức, viên chức, người lao động.

  n) Tiếp nhận nghiên cứu những đề nghị của cán bộ, công chức, viên chức để trình lãnh đạo Sở xem xét, giải quyết.

   o) Thực hiện báo cáo định kỳ, đột xuất nội dung liên quan đến công tác tổ chức bộ máy, biên chế, quản lý công chức, viên chức theo quy định.

  2. Tham mưu công tác thi đua, khen thưởng trong nội bộ Sở và công tác thi đua, khen thưởng giữa Sở với các cụm, khối thi đua thuộc Thành phố:

  a) Thường trực Hội đồng Thi đua - Khen thưởng.

  b) Tham mưu giúp Lãnh đạo Sở xây dựng và thực hiện kế hoạch, chương trình thi đua khen thưởng trong cơ quan, phát động thi đua theo chuyên đề, đột xuất, hàng năm; Hướng dẫn các tổ chức thuộc và trực thuộc Sở đăng ký thi đua hàng năm.

  c) Tham mưu tổ chức họp, bình xét thi đua theo chuyên đề, đột xuất, hàng năm.

  d) Hướng dẫn tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ đề nghị các cấp khen thưởng theo quy định của luật Thi đua, Khen thưởng.

  đ) Tổng hợp theo dõi đăng ký thi đua hàng năm, quá trình thực hiện nhiệm vụ và thành tích đạt được của tập thể, cá nhân trực thuộc Sở.

  e) Phối hợp các phòng tham mưu hiệp y khen thưởng đối với các đơn vị thuộc ngành quản lý theo quy định.

  g) Thực hiện báo cáo định kỳ, đột xuất nội dung liên quan đến thi đua, khen thưởng theo quy định.

  3. Công tác cải cách hành chính:

  a) Tham mưu công tác chỉ đạo, điều hành và phối hợp với các tổ chức thuộc và trực thuộc Sở tổ chức triển khai, thực hiện hoạt động cải cách hành chính, cải cách thủ tục hành chính, kiểm soát thủ tục hành chính tại Sở theo quy định của pháp luật.

  b) Triển khai các quy trình, thủ tục hành chính, quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính, quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính giữa các cơ quan nhà nước, các dịch vụ công trực tuyến toàn trình. Tiếp nhận hồ sơ thủ tục hành chính đúng quy trình đã được Bộ Thông tin và Truyền thông, Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố công bố và theo Quy chế hoạt động của Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại Sở Thông tin và Truyền thông.

   c) Thực hiện báo cáo định kỳ, đột xuất nội dung liên quan đến cải cách hành chính theo quy định.

  4. Tham mưu công tác ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số vào các hoạt động của Sở: 

  a) Giúp Ban Chỉ đạo chuyển đổi số Sở tổng hợp, phối hợp các các tổ chức thuộc và trực thuộc Sở xây dựng chương trình, kế hoạch hàng năm thực hiện chuyển đổi số Sở.

  b) Hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra công tác ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số tại các tổ chức thuộc và trực thuộc Sở theo kế hoạch được phê duyệt.

  c) Chủ trì triển khai thực hiện nhiệm vụ chuyển đổi số các hoạt động do Văn phòng Sở được giao;

  d) Chủ trì phối hợp các đơn vị liên quan thực hiện quản trị, đảm bảo vận hành hạ tầng mạng máy tính, trang thiết bị công nghệ thông tin thuộc Sở.

  5. Công tác tổng hợp:

  a) Tổng hợp, tham mưu báo cáo định kỳ kết quả triển khai thực hiện về công tác thông tin và truyền thông và các báo cáo khác có liên quan đến việc triển khai thực hiện các chương trình, kế hoạch của Thành ủy, Ủy ban nhân dân Thành phố, Bộ Thông tin và Truyền thông và các cơ quan, đơn vị khác theo quy định và khi có yêu cầu.

  b) Hướng dẫn, theo dõi, đôn đốc các tổ chức thuộc và trực thuộc Sở thực hiện nghiêm túc chế độ thông tin, báo cáo phục vụ sự chỉ đạo, điều hành của Giám đốc Sở.

  6. Tham mưu công tác pháp chế:

  a) Tham mưu thực hiện công tác xây dựng văn bản quy phạm pháp luật, tham gia ý kiến đối với dự thảo văn bản quy phạm pháp luật do các đơn vị khác soạn thảo, phối hợp các đơn vị có liên quan rà soát, định kỳ hệ thống hóa văn bản quy phạm pháp luật lĩnh vực thông tin và truyền thông.

  b) Thực hiện công tác kiểm tra và xử lý văn bản quy phạm pháp luật.

  c) Phối hợp các đơn vị liên quan tổ chức phổ biến, giáo dục pháp luật cho cán bộ, công chức, viên chức thuộc Sở; hướng dẫn, kiểm tra công tác phổ biến, giáo dục pháp luật cho các đơn vị thuộc Sở. Tổ chức xây dựng, quản lý và khai thác tủ sách pháp luật tại Sở.

  d) Theo dõi tình hình thi hành pháp luật và kiểm tra việc thực hiện pháp luật, báo cáo kết quả theo dõi tình hình thi hành pháp luật và kiểm tra việc thực hiện pháp luật thuộc phạm vi quản lý của Sở.

  đ) Tham mưu Giám đốc Sở phân công tổ chức, cá nhân liên quan thực hiện công tác bồi thường của Nhà nước theo quy định của pháp luật.

  e) Tham mưu về các vấn đề pháp lý và tham gia tố tụng.

  g) Thực hiện báo cáo định kỳ, đột xuất nội dung liên quan đến công tác pháp chế theo quy định.

  7. Tham mưu công tác kế toán:

  a) Giúp Giám đốc Sở quản lý, sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước theo quy định. Lập dự toán hàng năm và báo cáo quyết toán kinh phí ngân sách nhà nước.

  b) Báo cáo công khai tài chính kinh phí ngân sách nhà nước.

  c) Tổ chức thực hiện các khoản thu, chi tài chính, nghĩa vụ thu, nộp, thanh toán nợ; kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản của cơ quan; phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính, kế toán.

  8. Tham mưu công tác văn thư, lưu trữ:

  a) Công tác văn thư:

  Tiếp nhận, cập nhật hồ sơ, công văn đi, đến, giấy mời họp chuyển Lãnh đạo Sở, các tổ chức thuộc và trực thuộc Sở để giải quyết; sao chụp tài liệu, đóng dấu, phát hành theo Quy chế.

  Định kỳ kiểm tra, rà soát thẩm quyền ký ban hành văn bản, kiểm tra về thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản hành chính và báo cáo lãnh đạo Sở để đánh giá trách nhiệm của người đứng đầu, cá nhân, tập thể.

  Quản lý việc sử dụng con dấu.

  b) Công tác lưu trữ:

  Hướng dẫn việc lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu.

  Thu thập, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu, thống kê, bảo quản, tổ chức sử dụng và số hóa tài liệu lưu trữ.

  Giao nộp tài liệu lưu trữ có giá trị bảo quản vĩnh viễn thuộc Danh mục tài liệu nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử; tổ chức hủy tài liệu hết giá trị theo quyết định của Giám đốc Sở.

  9. Tham mưu công tác quản lý tài sản và hành chính quản trị:

  a) Giúp Giám đốc Sở quản lý, sử dụng tài sản của cơ quan Sở theo quy định; sắp xếp bố trí phương tiện đi lại phục vụ công tác.

  b) Tổ chức, sắp xếp, bố trí nơi làm việc; mua sắm, lắp đặt, bảo trì, sửa chữa máy móc (máy phô tô, máy lạnh, hệ thống âm thanh…), thiết bị, cung cấp văn phòng phẩm để phục vụ công tác chuyên môn.

  c) Vệ sinh các phòng làm việc của Lãnh đạo Sở, các khu vực chung của cơ quan Sở (hành lang, cầu thang, hội trường, phòng họp, nhà vệ sinh…) và chuẩn bị hội trường, phòng họp cho cơ quan Sở.

  d) Thực hiện công tác đảm bảo an ninh trật tự công sở, an toàn phòng cháy chữa cháy.

  đ) Tổ chức kiểm kê tài sản của cơ quan.

  10. Tham mưu Lãnh đạo Sở về lịch công tác và tổ chức các cuộc họp giao ban hàng tuần, các hội nghị sơ kết, tổng kết định kỳ hàng tháng, quý, năm của Sở và các cuộc họp khác do Lãnh đạo Sở phân công.

  11. Triển khai, theo dõi, đôn đốc các tổ chức thuộc và trực thuộc Sở thực hiện Quy chế thực hiện dân chủ trong hoạt động của Sở; phối hợp với Ban Chấp hành Công đoàn cơ sở thành viên cơ quan Sở tổ chức Hội nghị công chức, người lao động hàng năm của cơ quan Sở.

  12. Tham mưu, phối hợp công tác quản lý nhà nước đối với các hội, hiệp hội lĩnh vực Thông tin và Truyền thông.

13. Tham mưu công tác bảo vệ bí mật nhà nước.

12. Tham mưu công tác cải cách chế độ công vụ, công chức; bình đẳng giới tại Sở.

14. Tổ chức đón tiếp và hướng dẫn khách đến liên hệ công tác; thực hiện công tác đối nội, đối ngoại theo sự phân công của Lãnh đạo Sở.

15. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Sở giao theo quy định của pháp luật.

Chương III

CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ BIÊN CHẾ

   Điều 4. Cơ cấu tổ chức:

   1. Văn phòng Sở có Chánh Văn phòng Sở, các Phó Chánh Văn phòng Sở và các công chức, người lao động phụ trách từng lĩnh vực công việc cụ thể. Số lượng Phó Chánh Văn phòng Sở thực hiện theo quy định.

   2. Nhiệm vụ cụ thể của các Phó Chánh Văn phòng Sở và các công chức, người lao động do Chánh Văn phòng Sở phân công. Trong quá trình hoạt động, Chánh Văn phòng Sở có quyền thay đổi chuyển đổi vị trí công tác, luân chuyển công chức nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động, quản lý và thực hiện công tác đào tạo, bồi dưỡng cho các bộ trong quy hoạch.

   3. Việc bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, kéo dài thời gian giữ chức vụ, điều động, luân chuyển, xem xét từ chức, miễn nhiệm đối với Chánh Văn phòng, Phó Chánh Văn phòng Sở do Giám đốc Sở quyết định theo quy định.

   4. Công chức, người lao động thuộc Văn phòng Sở do Giám đốc Sở quyết định tuyển dụng, sử dụng, quản lý trên cơ sở đề xuất của Chánh Văn phòng Sở và do Chánh Văn phòng Sở phân công nhiệm vụ cụ thể, đánh giá kết quả công tác theo quy định.

   Điều 5. Biên chế

   Biên chế hành chính, số lượng hợp đồng của Văn phòng Sở do Giám đốc Sở quyết định trong tổng biên chế hành chính, số lượng người làm việc, số lượng hợp đồng của Sở được Ủy ban nhân dân Thành phố phân bổ hàng năm.

Chương IV

TRÁCH NHIỆM VÀ PHẠM VI GIẢI QUYẾT CÔNG VIỆC CỦA

LÃNH ĐẠO VÀ CÔNG CHỨC, NGƯỜI LAO ĐỘNG

THUỘC VĂN PHÒNG SỞ

   Điều 6. Trách nhiệm và phạm vi giải quyết công việc của Chánh Văn phòng Sở

   Chánh Văn phòng Sở là người đứng đầu Văn phòng Sở, chịu trách nhiệm trước Giám đốc Sở và trước pháp luật về việc thực hiện chức trách, nhiệm vụ, quyền hạn được giao và việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của Văn phòng Sở.

   Chánh Văn phòng Sở khi vắng mặt từ 1/2 ngày làm việc (04 giờ) trở lên phải báo cáo Giám đốc Sở và từ 03 ngày làm việc trở lên phải ủy quyền cho 01 Phó Chánh Văn phòng Sở điều hành các hoạt động của Văn phòng Sở.

   Ngoài việc thực hiện trách nhiệm và phạm vi giải quyết công việc theo Quy chế làm việc của Sở Thông tin và Truyền thông Thành phố Hồ Chí Minh ban hành kèm theo Quyết định số 154/QĐ-STTTT ngày 19 tháng 5 năm 2023 của Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông, Chánh Văn phòng Sở còn có trách nhiệm sau:

   1. Chỉ đạo tổ chức thực hiện công việc thuộc chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Văn phòng Sở; báo cáo Giám đốc Sở về những khó khăn, vướng mắc để có biện pháp xử lý kịp thời.

   2. Phân công, hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc công chức, người lao động thuộc Văn phòng Sở trong việc thực hiện nhiệm vụ được giao.

   3. Quản lý công chức, người lao động thuộc Văn phòng Sở theo quy định của pháp luật; triển khai thực hiện việc đánh giá, xếp loại chất lượng, đề xuất các danh hiệu thi đua và hình thức khen thưởng đối với tập thể và cá nhân công chức, người lao động thuộc Văn phòng Sở.

   4. Tổng hợp, báo cáo kết quả công tác của Văn phòng Sở theo quy định.

   5. Quản lý hồ sơ, tài liệu theo quy định.

   6. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Sở giao theo quy định của pháp luật.

   Điều 7. Trách nhiệm và phạm vi giải quyết công việc của Phó Chánh Văn phòng Sở

   Phó Chánh Văn phòng Sở là người giúp Chánh Văn phòng Sở phụ trách, theo dõi, chỉ đạo và trực tiếp thực hiện các lĩnh vực công tác được phân công, chịu trách nhiệm trước Giám đốc Sở, Chánh Văn phòng Sở và pháp luật về nhiệm vụ được phân công.

   Ngoài việc thực hiện trách nhiệm và phạm vi giải quyết công việc theo Quy chế làm việc của Sở Thông tin và Truyền thông Thành phố Hồ Chí Minh ban hành kèm theo Quyết định số 154/QĐ-STTTT ngày 19 tháng 5 năm 2023 của Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông, Phó Chánh Văn phòng Sở còn có trách nhiệm sau:

   1. Chủ động tham mưu Chánh Văn phòng Sở tổ chức thực hiện các công việc thuộc lĩnh vực phụ trách; báo cáo cho Chánh Văn phòng Sở về những khó khăn, vướng mắc để có biện pháp xử lý kịp thời.

   2. Phân công, hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc công chức thuộc lĩnh vực phụ trách trong việc thực hiện nhiệm vụ được giao; thẩm định hồ sơ trình của công chức thuộc lĩnh vực phụ trách trước khi trình Chánh Văn phòng Sở.

   3. Hỗ trợ Chánh Văn phòng Sở quản lý công chức, người lao động thuộc lĩnh vực phụ trách; tham gia thực hiện việc đánh giá, xếp loại chất lượng, tham gia đề xuất các danh hiệu thi đua và hình thức khen thưởng đối với tập thể và cá nhân công chức, người lao động thuộc lĩnh vực phụ trách.

   4. Đăng ký lịch họp và đăng ký sử dụng xe công vụ trong việc đi công tác, đi tham quan, học tập kinh nghiệm theo quy định.

   5. Quản lý hồ sơ, tài liệu theo quy định.

   6. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Sở, Chánh Văn phòng Sở giao theo quy định của pháp luật.

   Điều 8. Trách nhiệm và phạm vi giải quyết công việc của công chức, người lao động thuộc Văn phòng Sở

   Ngoài việc thực hiện trách nhiệm và phạm vi giải quyết công việc theo Quy chế làm việc của Sở Thông tin và Truyền thông Thành phố Hồ Chí Minh ban hành kèm theo Quyết định số 154/QĐ-STTTT ngày 19 tháng 5 năm 2023 của Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông, công chức, người lao động thuộc Văn phòng Sở còn có trách nhiệm sau:

   1. Chấp hành sự chỉ đạo, quản lý trực tiếp của Chánh Văn phòng Sở và sự chỉ đạo của Lãnh đạo Sở.

   2. Khi trình hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng Sở, Lãnh đạo Sở, phải cung cấp đầy đủ Phiếu trình, Danh mục tài liệu có trong hồ sơ, dự thảo văn bản và các tài liệu có liên quan. Nội dung Phiếu trình phải nêu rõ ngày nhận hồ sơ, ngày giải quyết, nội dung phải giải quyết, trong đó giải thích rõ ràng, cụ thể cơ sở pháp lý, đề xuất phương án giải quyết, kiến nghị và chữ ký xác nhận của công chức, người lao động thụ lý.

   3. Đối với những đề nghị của cơ quan, đơn vị khó giải quyết hoặc chưa rõ hoặc còn nhiều ý kiến khác nhau, công chức thụ lý có trách nhiệm đề xuất Lãnh đạo Văn phòng Sở tham mưu Lãnh đạo Sở tổ chức họp với các cơ quan, đơn vị có liên quan để trao đổi. Chủ động báo cáo những vấn đề phát sinh, đề xuất phương án giải quyết. Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của Lãnh đạo Văn phòng Sở, Lãnh đạo Sở về tình hình thực hiện công việc được giao.

   4. Trong quá trình thực hiện nhiệm vụ, công chức, người lao động thuộc Văn phòng Sở phải chấp hành quyết định của cấp quản lý trực tiếp. Trường hợp có quyết định của cấp trên cấp quản lý trực tiếp thì công chức, người lao động thuộc Văn phòng Sở phải thực hiện theo quyết định của cấp có thẩm quyền cao nhất, đồng thời có trách nhiệm báo cáo cấp quản lý trực tiếp của mình về việc thực hiện quyết định đó. Khi thực hiện quyết định của cấp có thẩm quyền và có căn cứ cho rằng quyết định đó là trái pháp luật, công chức, người lao động thuộc Văn phòng Sở phải kịp thời báo cáo bằng văn bản với người ra quyết định. Trường hợp người ra quyết định vẫn quyết định việc thi hành thì phải có văn bản và công chức, người lao động thuộc Văn phòng Sở phải chấp hành nhưng không chịu trách nhiệm về hậu quả của việc thi hành, đồng thời báo cáo cấp trên trực tiếp của người ra quyết định.

   5. Chủ động theo dõi, cập nhật lịch công tác tuần của Văn phòng Sở và của Sở; xây dựng kế hoạch công tác của cá nhân theo kế hoạch công tác của Văn phòng Sở và của Sở.

   6. Quản lý hồ sơ, tài liệu theo quy định; bàn giao công việc cho Lãnh đạo Văn phòng Sở khi thôi nhiệm vụ.

   7. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Sở, Lãnh đạo Văn phòng Sở giao theo quy định của pháp luật.

   Điều 9. Ký thừa lệnh

   Thực hiện theo Điều 16 Quy chế làm việc của Sở Thông tin và Truyền thông Thành phố Hồ Chí Minh ban hành kèm theo Quyết định số 154/QĐ-STTTT ngày 19 tháng 5 năm 2023 của Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông.

   Điều 10. Ký thừa ủy quyền

   Thực hiện theo Điều 17 Quy chế làm việc của Sở Thông tin và Truyền thông Thành phố Hồ Chí Minh ban hành kèm theo Quyết định số 154/QĐ-STTTT ngày 19 tháng 5 năm 2023 của Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông.

Chương V

CHẾ ĐỘ LÀM VIỆC VÀ QUAN HỆ CÔNG TÁC

   Điều 11. Chế độ làm việc

   1. Văn phòng Sở làm việc theo chế độ thủ trưởng, đề cao trách nhiệm của người đứng đầu.

   2. Mọi hoạt động của Văn phòng Sở phải tuân thủ quy định của pháp luật, Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức và Quy chế làm việc của Sở, Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của Văn phòng Sở.

   3. Trong phân công nhiệm vụ, mỗi nhiệm vụ chỉ giao một người phụ trách và chịu trách nhiệm chính.

  4. Bảo đảm phát huy năng lực và sở trường của công chức, người lao động thuộc Văn phòng Sở, đề cao trách nhiệm, sự chủ động, sáng tạo trong phối hợp công tác, trong giải quyết công việc và trong mọi hoạt động theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Văn phòng Sở.

   5. Bảo đảm nguyên tắc tập trung dân chủ, công khai, minh bạch, rõ ràng, đẩy mạnh cải cách hành chính, thực hành tiết kiệm, phòng, chống tham nhũng, lãng phí và bảo đảm chất lượng, hiệu quả trong mọi hoạt động của Văn phòng Sở.

   Điều 12. Quan hệ công tác

   1. Đối với Giám đốc Sở

   Văn phòng Sở chịu sự lãnh đạo, chỉ đạo trực tiếp và toàn diện của Giám đốc Sở; thực hiện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn do Giám đốc Sở giao và đảm bảo chế độ báo cáo theo quy định.

   2. Đối với các Phó Giám đốc Sở

   Văn phòng Sở xin ý kiến các Phó Giám đốc Sở trong việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được giao và trong việc phối hợp giữa Văn phòng Sở với các tổ chức thuộc và trực thuộc Sở, nhưng phải đảm bảo theo sự chỉ đạo thống nhất của Giám đốc Sở.

   3. Đối với Chi bộ Văn phòng Sở, Công đoàn cơ sở thành viên cơ quan Sở Thông tin và Truyền thông

   a) Chi bộ Văn phòng Sở bảo đảm và tạo điều kiện để Văn phòng Sở thực hiện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được giao. Văn phòng Sở bảo đảm và tạo điều kiện để Chi bộ thực hiện Điều 24 Chương V Điều lệ Đảng Cộng sản Việt Nam. Chi ủy Chi bộ Văn phòng Sở thường xuyên phản ánh với Lãnh đạo Văn phòng Sở ý kiến của đảng viên, quần chúng về việc thực hiện các nhiệm vụ và chế độ, chính sách tại Văn phòng Sở.

   Văn phòng Sở báo cáo Chi bộ Văn phòng Sở về kết quả công tác và phương hướng, nhiệm vụ công tác của Văn phòng Sở định kỳ theo quy định. Chi bộ Văn phòng Sở thảo luận, ra nghị quyết về những vấn đề quan trọng về chức năng, nhiệm vụ, tổ chức cán bộ và lãnh đạo đảng viên, quần chúng trong Chi bộ Văn phòng Sở thực hiện.

   b) Quan hệ giữa Văn phòng Sở và Công đoàn Sở là mối quan hệ phối hợp trong việc bảo vệ quyền lợi thiết thực, chính đáng của đoàn viên. Văn phòng Sở có trách nhiệm tạo điều kiện thuận lợi cho Công đoàn Sở hoạt động theo đúng quy định. Ban Chấp hành Công đoàn Sở có trách nhiệm đề xuất, kiến nghị với Lãnh đạo Văn phòng Sở các vấn đề có liên quan đến việc bảo vệ quyền lợi chính đáng, hợp pháp của đoàn viên, đồng thời có trách nhiệm vận động đoàn viên hoàn thành tốt nhiệm vụ chuyên môn, thực thi công vụ theo quy định của pháp luật.

   4. Đối với các tổ chức thuộc và trực thuộc Sở

   Quan hệ công tác giữa Văn phòng Sở với các tổ chức thuộc và trực thuộc Sở thực hiện theo khoản 2 Điều 37 Quy chế làm việc của Sở Thông tin và Truyền thông Thành phố Hồ Chí Minh ban hành kèm theo Quyết định số 154/QĐ-STTTT ngày 19 tháng 5 năm 2023 của Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông.

   Văn phòng Sở phối hợp và tham gia ý kiến với các tổ chức thuộc và trực thuộc Sở trong việc chăm lo đời sống vật chất, tinh thần của công chức, viên chức và người lao động thuộc Sở.

   5. Đối với các cơ quan, đơn vị có liên quan

   Văn phòng Sở giữ quan hệ phối hợp với các cơ quan, đơn vị có liên quan theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Văn phòng Sở. 

Chương VI

CHẾ ĐỘ HỌP VÀ THÔNG TIN, BÁO CÁO

   Điều 13. Chế độ họp

   Các cuộc họp của Văn phòng Sở:

   1. Họp định kỳ hàng tuần giữa Lãnh đạo Văn phòng Sở để trao đổi, thảo luận những vấn đề về chuyên môn, nghiệp vụ, kế hoạch, báo cáo...

   2. Họp định kỳ hàng tháng giữa Lãnh đạo Văn phòng Sở với công chức, người lao động thuộc Văn phòng Sở để đánh giá kết quả công tác và triển khai phương hướng, nhiệm vụ công tác trong thời gian tới.

   3. Họp định kỳ hàng năm giữa Lãnh đạo Văn phòng Sở với công chức, người lao động thuộc Văn phòng Sở để đánh giá, xếp loại chất lượng tập thể Lãnh đạo và cá nhân công chức, người lao động thuộc Văn phòng Sở.

   4. Họp đột xuất giữa Lãnh đạo Văn phòng Sở với công chức, người lao động thuộc Văn phòng Sở để thảo luận phương hướng giải quyết những công việc đột xuất.

   Trước khi họp với công chức, người lao động thuộc Văn phòng Sở, Lãnh đạo Văn phòng Sở phải hội ý, thống nhất về nội dung họp và phân công nhiệm vụ. Chánh Văn phòng quyết định các nội dung kết luận cuộc họp và chịu trách nhiệm với quyết định.

   Điều 14. Chế độ thông tin

   Thực hiện chế độ thông tin thường xuyên, kịp thời cho công chức, người lao động thuộc Văn phòng Sở về các chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước, chương trình, kế hoạch, phương hướng, nhiệm vụ công tác của Sở và Văn phòng Sở để chủ động nghiên cứu, tham mưu và nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ.

   Văn phòng Sở thực hiện chế độ báo cáo theo khoản 1 Điều 33 Quy chế làm việc của Sở Thông tin và Truyền thông Thành phố Hồ Chí Minh ban hành kèm theo Quyết định số 154/QĐ-STTTT ngày 19 tháng 5 năm 2023 của    Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông.

   Điều 15. Chế độ báo cáo

   Văn phòng Sở thực hiện chế độ báo cáo theo khoản 2 Điều 34 Quy chế làm việc của Sở Thông tin và Truyền thông Thành phố Hồ Chí Minh ban hành kèm theo Quyết định số 154/QĐ-STTTT ngày 19 tháng 5 năm 2023 của     Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông.

Chương VII

ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH

   Điều 16. Căn cứ Quy định này, Chánh Văn phòng Sở có trách nhiệm xây dựng kế hoạch công tác, bố trí, phân công nhiệm vụ đến từng công chức, người lao động thuộc Văn phòng Sở.

   Điều 17. Trong quá trình thực hiện Quy định này, nếu phát sinh các vấn đề chưa phù hợp, Chánh Văn phòng Sở trình Giám đốc Sở xem xét bổ sung hoặc sửa đổi Quy định này cho phù hợp với quy định của pháp luật và tình hình thực tiễn./.