Phòng Kế hoạch - Tài chính - SỞ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG TP. HỒ CHÍ MINH

Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của

phòng Kế hoạch – Tài chính thuộc Sở Thông tin và Truyền thông

(Ban hành kèm theo Quyết định số 238/QĐ-STTTT ngày 28 tháng 7 năm 2023

của Sở Thông tin và Truyền thông )

Chương I

NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1. Vị trí chức năng

Phòng Kế hoạch – Tài chính trực thuộc Sở Thông tin và Truyền thông Thành phố Hồ Chí Minh (sau đây gọi tắt là Phòng Kế hoạch – Tài chính) có chức năng tham mưu, giúp Giám đốc Sở thực hiện chức năng quản lý, xây dựng, tổng hợp quy hoạch, kế hoạch phát triển dài hạn, trung hạn và hàng năm, chương trình, đề án, dự án; quản lý công tác đầu tư, đấu thầu, tài chính, kế toán; hoạt động hợp tác, xúc tiến đầu tư.

Điều 2. Nguyên tắc hoạt động

Giải quyết công việc theo đúng trình tự, thủ tục, thời hạn quy định, trên tinh thần cải cách hành chính, bảo đảm sự phối hợp, trao đổi thông tin trong giải quyết công việc giữa các chuyên viên.

Phòng Kế hoạch – Tài chính chịu sự lãnh đạo, chỉ đạo trực tiếp và toàn diện của Giám đốc Sở về việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức.

Chương II

NHIỆM VỤ VÀ QUYỀN HẠN

Điều 3. Nhiệm vụ và quyền hạn

1. Công tác kế hoạch - đầu tư

a) Chủ trì xây dựng các kế hoạch phát triển, kế hoạch đầu tư công, kế hoạch sự nghiệp phát triển thông tin và truyền thông của Thành phố Hồ Chí Minh dài hạn, trung hạn và hàng năm;

b) Phối hợp với các đơn vị thuộc Sở xây dựng quy hoạch, kế hoạch, chương trình, đề án, dự án thuộc từng lĩnh vực quản lý của Sở;

c) Hướng dẫn, giám sát và kiểm tra các đơn vị trong việc xây dựng, triển khai thực hiện các quy hoạch, kế hoạch, chương trình, đề án, dự án sử dụng vốn ngân sách nhà nước Thành phố trong lĩnh vực thông tin và truyền thông theo quy định;

d) Chủ trì tổ chức thẩm định, góp ý kiến về chủ trương đầu tư; đầu mối thẩm định các dự án, hạng mục; thẩm định kế hoạch lựa chọn nhà thầu; thẩm định thiết kế kỹ thuật, tổng dự toán thuộc lĩnh vực thông tin, truyền thông trong phạm vi quản lý của Sở, trình Giám đốc Sở xem xét, phê duyệt;

đ) Tổ chức nghiệm thu; thực hiện thủ tục giải ngân, thanh toán, quyết toán các dự án, hoạt động, hạng mục thuộc lĩnh vực thông tin và truyền thông sử dụng vốn ngân sách nhà nước Thành phố được phân cấp cho Sở quản lý;

e) Tổng hợp, tham mưu, đề xuất lãnh đạo Sở trình Ủy ban nhân dân Thành phố và Bộ Thông tin và Truyền thông hướng giải quyết các vấn đề khó khăn về cơ chế, chính sách trong quá trình thực hiện kế hoạch, chương trình, dự án đầu tư trong lĩnh vực thông tin và truyền thông;

g) Xây dựng các quy định, quy trình nội bộ của Sở về công tác kế hoạch - đầu tư theo quy định.

2. Công tác tài chính - kế toán

a) Tham mưu phân bổ và giao dự toán ngân sách nhà nước hàng năm cho các đơn vị thuộc Sở. Chủ trì, phối hợp với các đơn vị thuộc Sở trình Giám đốc Sở phê duyệt kế hoạch phân bổ vốn, các phương án điều chỉnh, bổ sung dự toán ngân sách nhà nước hàng năm hoặc theo giai đoạn theo quy định;

b) Quản lý về công tác tài chính, kế toán đối với các đơn vị thuộc Sở. Thực hiện nhiệm vụ đơn vị dự toán cấp I. Hướng dẫn lập dự toán ngân sách cho các đơn vị trực thuộc; Kiểm tra giám sát các đơn vị việc chấp hành dự toán, quyết toán ngân sách, chế độ báo cáo thống kê theo quy định của pháp luật;

c) Hướng dẫn, kiểm tra các đơn vị thuộc Sở trong việc thực hiện các văn bản quy định về lĩnh vực tài chính - kế toán theo quy định, thực hiện quy chế chi tiêu nội bộ và thực hành tiết kiệm, chống lãng phí.

d) Chủ trì, phối hợp với Văn phòng Sở hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện cơ chế tự chủ, tự chịu trách nhiệm của các đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Sở theo quy định của pháp luật;

đ) Xây dựng các quy định, quy trình nội bộ của Sở trong các hoạt động quản lý về tài chính - kế toán theo các quy định và phân cấp hiện hành;

e) Tổng hợp báo cáo thường xuyên, định kỳ, đột xuất về công tác tài chính và tình hình thực hiện nhiệm vụ được giao theo quy định;

g) Xây dựng, tổ chức thực hiện kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ về tài chính - kế toán cho đội ngũ công chức, viên chức kế toán tại các đơn vị thuộc Sở.

3. Công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực

a) Tổ chức khảo sát nhu cầu về bồi dưỡng, phát triển nguồn nhân lực của các đơn vị sở-ban-ngành, quận-huyện trên địa bàn thành phố để tổ chức đào tạo, tập huấn, nâng cao trình độ của cán bộ công chức thông tin và truyền thông;

b) Tổ chức khảo sát nhu cầu nhân lực trình độ cao tại các doanh nghiệp trên địa bàn thành phố, tổ chức các khóa đào tạo nhằm nâng cao trình độ về chuyên môn và quản lý cho doanh nghiệp, thúc đẩy sự phát triển của ngành thông tin và truyền thông;

c) Phối hợp với các phòng chuyên môn xây dựng và tổ chức thực hiện các kế hoạch, chương trình đào tạo bồi dưỡng, phát triển nguồn nhân lực phục vụ cho các ngành thông tin và truyền thông trên địa bàn thành phố và phối hợp thực hiện sau khi được phê duyệt;

d) Chủ trì tham gia Ban Điều hành Quỹ hỗ trợ và phát triển nguồn nhân lực Công nghệ thông tin – Truyền thông Thành phố.

4. Công tác tổ chức sự kiện, hợp tác, xúc tiến thương mại và thu hút đầu tư

a) Xây dựng danh mục sự kiện của ngành thông tin và truyền thông do Sở chủ trì và phối hợp tổ chức hàng năm trình Giám đốc phê duyệt;

b) Chủ trì hoặc phối hợp với các phòng chuyên môn lập kế hoạch, dự trù kinh phí và tổ chức thực hiện các sự kiện theo danh mục đã được phê duyệt;

c) Là đơn vị đầu mối triển khai các nội dung hợp tác trong lĩnh vực thông tin và truyền thông với các tỉnh, thành phố mà Thành phố Hồ Chí Minh đã ký kết hợp tác;

d) Đề xuất các nội dung hợp tác với các cơ quan, tổ chức, hiệp hội và doanh nghiệp (trong và ngoài nước) trên cơ sở đề xuất của các phòng, đơn vị trực thuộc, trên tình hình thực tế và nhu cầu của thành phố trong việc hợp tác, phát triển chung trong khu vực;

đ) Chủ trì, phối hợp với các phòng chuyên môn của Sở và các đơn vị liên quan thực hiện xúc tiến thương mại, xây dựng thương hiệu sản phẩm trong các lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Sở nhằm giúp các doanh nghiệp trên địa bàn thành phố mở rộng thị trường;

e) Chủ trì, phối hợp với các phòng chuyên môn của Sở và các đơn vị liên quan triển khai công tác thu hút đầu tư tại các tỉnh, thành trong cả nước và nước ngoài trong các lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Sở.

5. Quản lý công chức, tài sản, hồ sơ tài liệu của phòng theo quy định của pháp luật và theo sự phân cấp của Giám đốc Sở;

6. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Sở phân công.

CHƯƠNG III

CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ BIÊN CHẾ

Điều 4. Cơ cấu tổ chức:

1. Phòng Kế hoạch – Tài chính có Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng và các công chức. Số lượng Phó Trưởng phòng thực hiện theo quy định.

2. Nhiệm vụ cụ thể của các Phó Trưởng phòng và các công chức do Trưởng phòng phân công. Trong quá trình hoạt động, Trưởng phòng có quyền thay đổi chuyển đổi vị trí công tác, luân chuyển công chức nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động, quản lý và thực hiện công tác đào tạo, bồi dưỡng cho cán bộ trong quy hoạch.

3. Việc bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, kéo dài thời gian giữ chức vụ, điều động, luân chuyển, xem xét từ chức, miễn nhiệm đối với Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng do Giám đốc Sở quyết định theo quy định.

4. Công chức thuộc phòng Kế hoạch – Tài chính do Giám đốc Sở quyết định tuyển dụng, sử dụng, quản lý trên cơ sở đề xuất của Trưởng phòng và do Trưởng phòng phân công nhiệm vụ cụ thể, đánh giá kết quả công tác theo quy định.

Điều 5. Biên chế

Biên chế Phòng Kế hoạch-Tài chính do Giám đốc Sở quyết định trong tổng biên chế quản lý hành chính nhà nước được Ủy ban nhân dân Thành phố giao cho Sở.

CHƯƠNG IV

TRÁCH NHIỆM VÀ PHẠM VI GIẢI QUYẾT CÔNG VIỆC CỦA LÃNH ĐẠO VÀ CÔNG CHỨC THUỘC PHÒNG KẾ HOẠCH – TÀI CHÍNH

Điều 6. Trách nhiệm và phạm vi giải quyết công việc của Trưởng phòng Kế hoạch-Tài chính

Trưởng phòng Kế hoạch-Tài chính là người đứng đầu phòng Kế hoạch-Tài chính, chịu trách nhiệm trước Giám đốc Sở và trước pháp luật về việc thực hiện chức trách, nhiệm vụ, quyền hạn được giao và việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của phòng Kế hoạch-Tài chính.

Trưởng phòng Kế hoạch-Tài chính khi vắng mặt từ 1/2 ngày làm việc (04 giờ) trở lên phải báo cáo Giám đốc Sở và từ 03 ngày làm việc trở lên phải ủy quyền cho Phó phòng Kế hoạch-Tài chính điều hành các hoạt động của phòng Kế hoạch-Tài chính.

Ngoài việc thực hiện trách nhiệm và phạm vi giải quyết công việc theo Quy chế làm việc của Sở Thông tin và Truyền thông Thành phố Hồ Chí Minh ban hành kèm theo Quyết định số 154/QĐ-STTTT ngày 19 tháng 5 năm 2023 của Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông, Trưởng phòng Kế hoạch-Tài chính còn có trách nhiệm sau:

1. Chỉ đạo tổ chức thực hiện công việc thuộc chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của phòng Kế hoạch-Tài chính; báo cáo Giám đốc Sở về những khó khăn, vướng mắc để có biện pháp xử lý kịp thời.

2. Phân công, hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc công chức thuộc phòng Kế hoạch-Tài chính trong việc thực hiện nhiệm vụ được giao.

3. Quản lý công chức thuộc phòng Kế hoạch-Tài chính theo quy định của pháp luật; triển khai thực hiện việc đánh giá, xếp loại chất lượng, đề xuất các danh hiệu thi đua và hình thức khen thưởng đối với công chức thuộc phòng Kế hoạch-Tài chính.

4. Tổng hợp, báo cáo kết quả công tác của phòng Kế hoạch-Tài chính theo quy định.

5. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Sở giao theo quy định của pháp luật.

Điều 7. Trách nhiệm và phạm vi giải quyết công việc của Phó Trưởng phòng Kế hoạch-Tài chính

Phó Trưởng phòng Kế hoạch-Tài chính là người giúp Trưởng phòng Kế hoạch-Tài chính phụ trách, theo dõi, chỉ đạo và trực tiếp thực hiện các lĩnh vực công tác được phân công, chịu trách nhiệm trước Giám đốc Sở và Trưởng phòng Kế hoạch-Tài chính về nhiệm vụ được phân công.

Ngoài việc thực hiện trách nhiệm và phạm vi giải quyết công việc theo Quy chế làm việc của Sở Thông tin và Truyền thông Thành phố Hồ Chí Minh ban hành kèm theo Quyết định số 154/QĐ-STTTT ngày 19 tháng 5 năm 2023 của Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông, Phó Trưởng phòng Kế hoạch-Tài chính còn có trách nhiệm sau:

1. Chủ động tham mưu Trưởng phòng Kế hoạch-Tài chính tổ chức thực hiện các công việc thuộc lĩnh vực phụ trách; báo cáo cho Trưởng phòng Kế hoạch-Tài chính về những khó khăn, vướng mắc để có biện pháp xử lý kịp thời.

2. Phân công, hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc công chức thuộc lĩnh vực phụ trách trong việc thực hiện nhiệm vụ được giao; thẩm định hồ sơ trình của công chức thuộc lĩnh vực phụ trách trước khi trình Trưởng phòng Kế hoạch-Tài chính.

3. Hỗ trợ Trưởng phòng Kế hoạch-Tài chính quản lý công chức thuộc lĩnh vực phụ trách; tham gia thực hiện việc đánh giá, xếp loại chất lượng, tham gia đề xuất các danh hiệu thi đua và hình thức khen thưởng đối với tập thể và cá nhân công chức thuộc lĩnh vực phụ trách.

4.Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Sở, Trưởng phòng Kế hoạch-Tài chính giao theo quy định của pháp luật.

Điều 8. Trách nhiệm và phạm vi giải quyết công việc của công chức thuộc phòng Kế hoạch-Tài chính

Ngoài việc thực hiện trách nhiệm và phạm vi giải quyết công việc theo Quy chế làm việc của Sở Thông tin và Truyền thông Thành phố Hồ Chí Minh ban hành kèm theo Quyết định số 154/QĐ-STTTT ngày 19 tháng 5 năm 2023 của Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông, công chức thuộc phòng Kế hoạch-Tài chính còn có trách nhiệm sau:

1. Chấp hành sự chỉ đạo, quản lý trực tiếp của Trưởng phòng Kế hoạch-Tài chính.

2. Khi trình hồ sơ cho Trưởng phòng Kế hoạch-Tài chính, Lãnh đạo Sở, phải cung cấp đầy đủ Phiếu trình, Danh mục tài liệu có trong hồ sơ, dự thảo văn bản và các tài liệu có liên quan. Nội dung Phiếu trình phải nêu rõ ngày nhận hồ sơ, ngày giải quyết, nội dung phải giải quyết, trong đó giải thích rõ ràng, cụ thể cơ sở pháp lý, đề xuất phương án giải quyết, kiến nghị và chữ ký xác nhận của công chức thụ lý.

3. Đối với những đề nghị của cơ quan, đơn vị khó giải quyết hoặc chưa rõ hoặc còn nhiều ý kiến khác nhau, công chức thụ lý có trách nhiệm đề xuất Lãnh đạo Phòng Kế hoạch-Tài chính tham mưu Lãnh đạo Sở tổ chức họp với các cơ quan, đơn vị có liên quan để trao đổi. Chủ động báo cáo những vấn đề phát sinh, đề xuất phương án giải quyết. Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của Lãnh đạo Phòng Kế hoạch-Tài chính, Lãnh đạo Sở về tình hình thực hiện công việc được giao.

4. Trong quá trình thực hiện nhiệm vụ, công chức thuộc Phòng Kế hoạch-Tài chính phải chấp hành quyết định của cấp quản lý trực tiếp. Trường hợp có quyết định của cấp trên cấp quản lý trực tiếp thì công chức thuộc Phòng Kế hoạch-Tài chính phải thực hiện theo quyết định của cấp có thẩm quyền cao nhất, đồng thời có trách nhiệm báo cáo cấp quản lý trực tiếp của mình về việc thực hiện quyết định đó. Khi thực hiện quyết định của cấp có thẩm quyền và có căn cứ cho rằng quyết định đó là trái pháp luật, công chức thuộc phòng Kế hoạch-Tài chính phải kịp thời báo cáo bằng văn bản với người ra quyết định. Trường hợp người ra quyết định vẫn quyết định việc thi hành thì phải có văn bản và công chức thuộc phòng Kế hoạch- Tài chính phải chấp hành nhưng không chịu trách nhiệm về hậu quả của việc thi hành, đồng thời báo cáo cấp trên trực tiếp của người ra quyết định.

5. Chủ động theo dõi, cập nhật lịch công tác tuần của Phòng Kế hoạch-Tài chính và của Sở; xây dựng kế hoạch công tác của cá nhân theo kế hoạch công tác của Phòng Kế hoạch-Tài chính và của Sở.

6. Quản lý hồ sơ, tài liệu theo quy định; bàn giao công việc cho Lãnh đạo Phòng Kế hoạch-Tài chính khi thôi nhiệm vụ.

7. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Sở, Lãnh đạo Phòng Kế hoạch-Tài chính giao theo quy định của pháp luật.

Điều 9. Ký thừa lệnh

Thực hiện theo Điều 16 Quy chế làm việc của Sở Thông tin và Truyền thông Thành phố Hồ Chí Minh ban hành kèm theo Quyết định số 154/QĐ-STTTT ngày 19 tháng 5 năm 2023 của Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông.

Điều 10. Ký thừa ủy quyền

Thực hiện theo Điều 17 Quy chế làm việc của Sở Thông tin và Truyền thông Thành phố Hồ Chí Minh ban hành kèm theo Quyết định số 154/QĐ-STTTT ngày 19 tháng 5 năm 2023 của Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông.

Chương V

CHẾ ĐỘ LÀM VIỆC VÀ QUAN HỆ CÔNG TÁC

Điều 11. Chế độ làm việc

1. Phòng Kế hoạch-Tài chính làm việc theo chế độ thủ trưởng, đề cao trách nhiệm của người đứng đầu.

2. Mọi hoạt động của phòng Kế hoạch-Tài chính phải tuân thủ quy định của pháp luật, Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức và Quy chế làm việc của Sở, Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của phòng Kế hoạch-Tài chính.

3. Trong phân công nhiệm vụ, mỗi nhiệm vụ chỉ giao một người phụ trách và chịu trách nhiệm chính bảo đảm phát huy năng lực và sở trường của công chức thuộc phòng Kế hoạch-Tài chính, đề cao trách nhiệm, sự chủ động, sáng tạo trong phối hợp công tác, trong giải quyết công việc và trong mọi hoạt động theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của phòng Kế hoạch-Tài chính.

4. Bảo đảm nguyên tắc tập trung dân chủ, công khai, minh bạch, rõ ràng, đẩy mạnh cải cách hành chính, thực hành tiết kiệm, phòng, chống tham nhũng, lãng phí và bảo đảm chất lượng, hiệu quả trong mọi hoạt động của phòng Kế hoạch-Tài chính.

Điều 12. Quan hệ công tác

1. Đối với Giám đốc Sở

Phòng Kế hoạch-Tài chính chịu sự lãnh đạo, chỉ đạo trực tiếp và toàn diện của Giám đốc Sở; thực hiện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn do Giám đốc Sở giao và đảm bảo chế độ báo cáo theo quy định.

2. Đối với các Phó Giám đốc Sở

Phòng Kế hoạch-Tài chính xin ý kiến các Phó Giám đốc Sở trong việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được giao và trong việc phối hợp giữa phòng Kế hoạch-Tài chính với các tổ chức thuộc và trực thuộc Sở, nhưng phải đảm bảo theo sự chỉ đạo thống nhất của Giám đốc Sở.

3. Đối với Chi bộ phòng Kế hoạch-Tài chính, Công đoàn cơ sở thành viên cơ quan Sở Thông tin và Truyền thông

a) Chi bộ Phòng Kế hoạch-tài chính bảo đảm và tạo điều kiện để phòng Kế hoạch-tài chính thực hiện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được giao. Phòng Kế hoạch-tài chính bảo đảm và tạo điều kiện để Chi bộ thực hiện Điều 24 Chương V Điều lệ Đảng Cộng sản Việt Nam. Chi ủy Chi bộ Phòng Kế hoạch-tài chính thường xuyên phản ánh với Lãnh đạo Phòng Kế hoạch-tài chính ý kiến của đảng viên, quần chúng về việc thực hiện các nhiệm vụ và chế độ, chính sách tại Phòng Kế hoạch-tài chính.

Phòng Kế hoạch-tài chính báo cáo Chi bộ Phòng Kế hoạch-tài chính về kết quả công tác và phương hướng, nhiệm vụ công tác của Phòng Kế hoạch-tài chính định kỳ theo quy định. Chi bộ Phòng Kế hoạch-tài chính thảo luận, ra nghị quyết về những vấn đề quan trọng về chức năng, nhiệm vụ, tổ chức cán bộ và lãnh đạo đảng viên, quần chúng trong Chi bộ Phòng Kế hoạch-tài chính thực hiện.

b) Quan hệ giữa Phòng Kế hoạch-tài chính và Công đoàn Sở là mối quan hệ phối hợp trong việc bảo vệ quyền lợi thiết thực, chính đáng của đoàn viên. Phòng Kế hoạch-tài chính có trách nhiệm tạo điều kiện thuận lợi cho Công đoàn Sở hoạt động theo đúng quy định. Ban Chấp hành Công đoàn Sở có trách nhiệm đề xuất, kiến nghị với Lãnh đạo Phòng Kế hoạch-tài chính các vấn đề có liên quan đến việc bảo vệ quyền lợi chính đáng, hợp pháp của đoàn viên, đồng thời có trách nhiệm vận động đoàn viên hoàn thành tốt nhiệm vụ chuyên môn, thực thi công vụ theo quy định của pháp luật.

4. Đối với các tổ chức thuộc và trực thuộc Sở

Quan hệ công tác giữa Phòng Kế hoạch-tài chính với các tổ chức thuộc và trực thuộc Sở thực hiện theo khoản 2 Điều 37 Quy chế làm việc của Sở Thông tin và Truyền thông Thành phố Hồ Chí Minh ban hành kèm theo Quyết định số 154/QĐ-STTTT ngày 19 tháng 5 năm 2023 của Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông.

Phòng Kế hoạch-tài chính phối hợp và tham gia ý kiến với các tổ chức thuộc và trực thuộc Sở trong việc chăm lo đời sống vật chất, tinh thần của công chức, viên chức và người lao động thuộc Sở.

5. Đối với các cơ quan, đơn vị có liên quan

Phòng Kế hoạch-tài chính giữ quan hệ phối hợp với các cơ quan, đơn vị có liên quan theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Phòng Kế hoạch-tài chính.

Chương VI

CHẾ ĐỘ HỌP VÀ THÔNG TIN, BÁO CÁO

Điều 13. Chế độ họp

Các cuộc họp của Phòng Kế hoạch-tài chính:

1. Họp định kỳ hàng tuần giữa Lãnh đạo Phòng Kế hoạch-tài chính với công chức Phòng Kế hoạch-tài chính để trao đổi, thảo luận những vấn đề về chuyên môn, nghiệp vụ, kế hoạch, báo cáo...

2. Họp định kỳ hàng tháng, hàng quý giữa Lãnh đạo Phòng Kế hoạch-tài chính với công chức thuộc Phòng Kế hoạch-tài chính để đánh giá kết quả công tác và triển khai phương hướng, nhiệm vụ công tác trong thời gian tới.

3. Họp định kỳ hàng năm giữa Lãnh đạo Phòng Kế hoạch-tài chính với công chức thuộc Phòng Kế hoạch-tài chính để đánh giá, xếp loại chất lượng tập thể Lãnh đạo và cá nhân công chức thuộc Phòng Kế hoạch-tài chính.

4. Họp đột xuất giữa Lãnh đạo Phòng Kế hoạch-tài chính với công chức thuộc Phòng Kế hoạch-tài chính để thảo luận phương hướng giải quyết những công việc đột xuất.

Trước khi họp với công chức thuộc Phòng Kế hoạch-tài chính, Lãnh đạo Phòng Kế hoạch-tài chính phải hội ý, thống nhất về nội dung họp và phân công nhiệm vụ. Trưởng phòng Kế hoạch-tài chính quyết định các nội dung kết luận cuộc họp và chịu trách nhiệm với quyết định.

Điều 14. Chế độ thông tin

Thực hiện chế độ thông tin thường xuyên, kịp thời cho công chức thuộc Phòng Kế hoạch-tài chính về các chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước, chương trình, kế hoạch, phương hướng, nhiệm vụ công tác của Sở và Phòng Kế hoạch-tài chính để chủ động nghiên cứu, tham mưu và nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ.

Điều 15. Chế độ báo cáo

Phòng Kế hoạch-tài chính thực hiện chế độ báo cáo theo khoản 2 Điều 34 Quy chế làm việc của Sở Thông tin và Truyền thông Thành phố Hồ Chí Minh ban hành kèm theo Quyết định số 154/QĐ-STTTT ngày 19 tháng 5 năm 2023 của Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông.

Chương VII

ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH

Điều 16. Căn cứ Quy định này, Trưởng phòng Kế hoạch-Tài chính có trách nhiệm xây dựng kế hoạch công tác, bố trí, phân công nhiệm vụ đến từng công chức thuộc phòng Kế hoạch-Tài chính.

Điều 17. Trong quá trình thực hiện Quy định này, nếu phát sinh các vấn đề chưa phù hợp, Trưởng phòng Kế hoạch-Tài chính trình Giám đốc Sở xem xét bổ sung hoặc sửa đổi Quy định này cho phù hợp với quy định của pháp luật và tình hình thực tiễn./.