Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức

Phòng Xuất bản, in và phát hành thuộc Sở Thông tin và Truyền thông

(Ban hành kèm theo Quyết định số 240/QĐ-STTTT ngày 28 tháng 7 năm 2023 của Sở Thông tin và Truyền thông Thành phố Hồ Chí Minh )

CHƯƠNG I

NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1. Vị trí chức năng

1. Phòng Xuất bản, In và Phát hành (sau đây gọi tắt là Phòng) là tổ chức thuộc Sở Thông tin và Truyền thông Thành phố Hồ Chí Minh (sau đây gọi tắt là Sở), có chức năng tham mưu giúp Giám đốc Sở thực hiện chức năng quản lý nhà nước về hoạt động xuất bản (lĩnh xuất bản, in xuất bản phẩm và phát hành xuất bản phẩm); quản lý nhà nước về hoạt động in; tổ chức triển khai các hoạt động phát triển văn hóa đọc của Thành phố; quản lý hoạt động của Đường sách Thành phố Hồ Chí Minh; các dịch vụ công thuộc lĩnh vực quản lý của Phòng và thực hiện một số nhiệm vụ, quyền hạn theo sự ủy quyền của Giám đốc Sở và theo quy định của pháp luật (gọi chung là lĩnh vực xuất bản, in, phát hành).

2. Phòng Xuất bản, in và phát hành chịu sự chỉ đạo, quản lý trực tiếp của Giám đốc Sở.

Điều 2. Nguyên tắc hoạt động

Giải quyết công việc theo đúng trình tự, thủ tục, thời hạn quy định, trên tinh thần cải cách hành chính, bảo đảm sự phối hợp, trao đổi thông tin trong giải quyết công việc giữa các chuyên viên.

Phòng Xuất bản, In và Phát hành chịu sự lãnh đạo, chỉ đạo trực tiếp và toàn diện của Giám đốc Sở về việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức.

Chương II

NHIỆM VỤ VÀ QUYỀN HẠN

Điều 3. Nhiệm vụ và quyền hạn

Phòng Xuất bản, in và phát hành thực hiện tham mưu cho Giám đốc Sở các nhiệm vụ, quyền hạn:

1. Tham mưu trình Ủy ban nhân dân Thành phố ban hành hoặc báo cáo cấp có thẩm quyền phê duyệt và tổ chức triển khai thực hiện: chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chương trình, chính sách, giải pháp phát triển lĩnh vực xuất bản, in, phát hành; tham mưu trình cấp có thẩm quyền ban hành văn bản quy phạm pháp luật, ban hành văn bản hành chính hướng dẫn về lĩnh vực xuất bản, in, phát hành và bản quyền tác giả trong hoạt động quản lý lĩnh vực xuất bản, in, phát hành.

2. Quản lý việc lưu chiểu xuất bản phẩm và tổ chức đọc xuất bản phẩm lưu chiểu do thành phố cấp phép; kiểm tra và xử lý theo thẩm quyền khi phát hiện sản phẩm in có dấu hiệu vi phạm pháp luật.

3. Phối hợp thực hiện thanh tra, kiểm tra việc chấp hành pháp luật về xuất bản, in và phát hành; giải quyết khiếu nại, tố cáo và xử lý vi phạm trong hoạt động xuất bản in và phát hành tại thành phố theo thẩm quyền.

4. Phối hợp thực hiện tạm đình chỉ hoặc đình chỉ hoạt động nếu phát hiện nội dung sản phẩm in vi phạm Luật Xuất bản và Nghị định hướng dẫn thi hành và báo cáo Bộ trưởng Bộ Thông tin và Truyền thông, Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố.

5. Phối hợp thực hiện việc đình chỉ phát hành có thời hạn, thu hồi, tịch thu, cấm lưu hành, tiêu hủy sản phẩm vi phạm pháp luật theo quyết định của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền theo quy định.

6. Tổ chức thẩm định, cấp phép thủ tục hành chính:

a) Cấp, thu hồi giấy phép xuất bản tài liệu không kinh doanh; cấp, thu hồi giấy phép nhập khẩu xuất bản phẩm không kinh doanh cho cơ quan, tổ chức, cá nhân của thành phố; cấp, thu hồi giấy phép hoạt động in xuất bản phẩm và giấy phép in gia công xuất bản phẩm cho nước ngoài đối với các cơ sở in xuất bản phẩm thuộc Thành phố theo quy định của pháp luật.

b) Cấp, thu hồi giấy phép hoạt động in; đăng ký sử dụng máy photocopy màu, máy in có chức năng photocopy màu tại Thành phố theo quy định của pháp luật.

c) Cấp, thu hồi giấy phép triển lãm, hội chợ xuất bản phẩm; tạm đình chỉ việc tổ chức triển lãm, hội chợ xuất bản phẩm của cơ quan, tổ chức, cá nhân do thành phố cấp phép; xác nhận, xác nhận lại đăng ký hoạt động phát hành xuất bản phẩm đối với doanh nghiệp và đơn vị sự nghiệp công lập tại Thành phố theo quy định.

7. Về sở hữu trí tuệ:

a) Phối hợp và tổ chức thực hiện các quy định của pháp luật về quyền tác giả đối với sản phẩm xuất bản phẩm; quyền sở hữu trí tuệ các phát minh, sáng chế thuộc các lĩnh vực về xuất bản, in, phát hành trên địa bàn thành phố.

b) Thực hiện các biện pháp bảo vệ hợp pháp về sở hữu trí tuệ trong lĩnh vực xuất bản, in, phát hành trên địa bàn thành phố theo quy định của pháp luật.

c) Hướng dẫn nghiệp vụ bảo hộ các quyền hợp pháp về sở hữu trí tuệ cho các tổ chức, cá nhân đối với sản phẩm, dịch vụ liên quan đến lĩnh vực xuất bản, in , phát hành theo quy định của pháp luật.

8. Tham mưu cho Ủy ban nhân dân thành phố quản lý nhà nước đối với các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế tập thể, kinh tế tư nhân, các hội và các tổ chức phi chính phủ hoạt động trong lĩnh vực xuất bản, in, phát hành trên địa bàn thành phố theo quy định của pháp luật.

9. Hướng dẫn, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ các lĩnh vực về xuất bản, in, phát hành đối với Phòng Văn hóa và Thông tin thuộc Ủy ban nhân dân cấp quận – huyện.

10. Thực hiện nhiệm vụ quản lý nhà nước về dịch vụ công trong lĩnh vực xuất bản, in, phát hành theo quy định pháp luật.

11. Tổ chức nghiên cứu, ứng dụng các tiến bộ khoa học công nghệ, thực hiện khảo sát, điều tra, thống kê, thu thập dữ liệu xây dựng hệ thống thông tin phục vụ công tác quản lý nhà nước và chuyên môn nghiệp vụ trong lĩnh vực về xuất bản, in, phát hành và phục vụ sự chỉ đạo điều hành của Ủy ban nhân dân thành phố.

12. Phối hợp triển khai thực hiện chương trình cải cách hành chính của Sở theo mục tiêu và chương trình cải cách hành chính của Ủy ban nhân dân thành phố.

13. Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ và đột xuất tình hình thực hiện nhiệm vụ được giao theo quy định của Ủy ban nhân dân thành phố và của Bộ Thông tin và Truyền thông; tham gia thực hiện điều tra, thống kê, cung cấp thông tin về các sự kiện, các hoạt động về xuất bản, in , phát hành theo hướng dẫn của Bộ Thông tin và Truyền thông.

14. Quản lý và tổ chức thực hiện công tác hợp tác quốc tế trong các lĩnh vực về xuất bản, in, phát hành do Ủy ban nhân dân thành phố giao, theo yêu cầu của Bộ Thông tin và Truyền thông và theo quy định của pháp luật.

15. Tổ chức tập huấn, tuyên truyền phổ biến văn bản quy phạm pháp luật về lĩnh vực xuất bản, in, phát hành trên địa bàn thành phố.

16. Chủ trì, phối hợp với Ban Tuyên giáo Thành ủy Thành phố tổ chức giao ban xuất bản và thông tin định kỳ trong công tác chỉ đạo, quản lý hoạt động xuất bản trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh hàng năm.

17. Tham mưu phối hợp các đơn vị trình Ủy ban nhân dân Thành phố công tác tổ chức đào tạo, bồi dưỡng và công tác thi đua khen thưởng trong lĩnh vực xuất bản, in , phát hành; tuyển chọn và trao giải thưởng đối với các xuất bản phẩm có giá trị cao.

18. Phối hợp các đơn vị có liên quan tổ chức thẩm định, giám định các tài liệu, sản phẩm in, xuất bản phẩm có dấu hiệu vi phạm Điều 10 Luật Xuất bản và các Luật khác theo quy định pháp luật.

19. Quản lý và phối hợp tổ chức triển khai thực hiện chủ trương, chỉ đạo của Ủy ban nhân dân Thành phố về Đường sách Thành phố Hồ Chí Minh theo thẩm quyền được giao.

20. Tham mưu trình Ủy ban nhân dân Thành phố ban hành và tổ chức triển khai các hoạt động phát triển văn hóa đọc của Thành phố theo thẩm quyền được giao.

21. Kiến nghị, đề xuất cấp có thẩm quyền về những vấn đề lớn hoặc mới hoặc phức tạp, nhạy cảm vượt quá thẩm quyền được giao trong công tác quản lý lĩnh vực xuất bản, in, phát hành.

22. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ủy ban nhân dân thành phố, Lãnh đạo Sở giao theo quy định của pháp luật.

CHƯƠNG III

CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ BIÊN CHẾ

Điều 4. Cơ cấu tổ chức

1. Phòng Xuất bản, In và Phát hành có Trưởng phòng, các Phó Trưởng phòng và các công chức, người lao động phụ trách từng lĩnh vực công việc cụ thể. Số lượng Phó Trưởng phòng thực hiện theo quy định.

2. Nhiệm vụ cụ thể của các Phó Trưởng phòng và các công chức của phòng do Trưởng phòng phân công. Trong quá trình hoạt động, Trưởng phòng có quyền thay đổi chuyển đổi vị trí công tác, luân chuyển công chức nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động, quản lý và thực hiện công tác đào tạo, bồi dưỡng cho các bộ trong quy hoạch.

3. Việc bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, kéo dài thời gian giữ chức vụ, điều động, luân chuyển, xem xét từ chức, miễn nhiệm đối với Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng do Giám đốc Sở quyết định theo quy định.

4. Công chức thuộc Phòng do Giám đốc Sở quyết định tuyển dụng, sử dụng, quản lý trên cơ sở đề xuất của Trưởng phòng và do Trưởng phòng phân công nhiệm vụ cụ thể, đánh giá kết quả công tác theo quy định.

Điều 5. Biên chế

Biên chế hành chính, số lượng hợp đồng của Phòng do Giám đốc Sở quyết định trong tổng biên chế hành chính, số lượng người làm việc, số lượng hợp đồng của Sở được Ủy ban nhân dân Thành phố phân bổ hàng năm.

Chương IV

TRÁCH NHIỆM VÀ PHẠM VI GIẢI QUYẾT CÔNG VIỆC CỦA

LÃNH ĐẠO VÀ CÔNG CHỨC, NGƯỜI LAO ĐỘNG

THUỘC PHÒNG

Điều 6. Trách nhiệm và phạm vi giải quyết công việc của Trưởng phòng

Trưởng phòng chịu trách nhiệm trực tiếp trước Giám đốc Sở về kết quả thực hiện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được giao.

Trưởng phòng khi vắng mặt từ 1/2 ngày làm việc (04 giờ) trở lên phải báo cáo Giám đốc Sở và từ 03 ngày làm việc trở lên phải ủy quyền cho 01 Phó Trưởng phòng điều hành các hoạt động của Phòng.

Ngoài việc thực hiện trách nhiệm và phạm vi giải quyết công việc theo Quy chế làm việc của Sở Thông tin và Truyền thông Thành phố Hồ Chí Minh ban hành kèm theo Quyết định số 154/QĐ-STTTT ngày 19 tháng 5 năm 2023 của Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông, Trưởng phòng còn có trách nhiệm sau:

1. Chỉ đạo, điều hành, phân công, giám sát, theo dõi, đôn đốc, kiểm tra, đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ của phòng đảm bảo chất lượng về nội dung, hình thức và tiến độ thực hiện.

2. Đề xuất, cụ thể hóa và tổ chức thực hiện các nội dung, nhiệm vụ trọng tâm thuộc lĩnh vực công tác của phòng theo chương trình, kế hoạch hàng năm của Sở hoặc đột xuất theo yêu cầu nhiệm vụ phát sinh;

3. Chủ động báo cáo, xin ý kiến lãnh đạo trong việc giải quyết công việc của phòng. Trong trường hợp cần thiết, Trưởng phòng trực tiếp báo cáo, xin ý kiến Giám đốc hoặc người được ủy quyền điều hành công việc thuộc thẩm quyền của Giám đốc, sau đó báo cáo kịp thời cho Phó giám đốc phụ trách;

4. Chủ động phối hợp với các phòng trong cơ quan để thực hiện tốt công việc của phòng và chương trình, kế hoạch công tác của Sở;

5. Giúp Giám đốc Sở quản lý cán bộ, công chức thuộc phòng; Tổ chức đánh giá cán bộ, công chức thuộc quyền theo quy định, báo cáo Giám đốc Sở (thông qua Văn phòng).

6. Tổng hợp, báo cáo kết quả công tác của Phòng theo quy định.

7. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Sở giao theo quy định của pháp luật.

Điều 7. Trách nhiệm và phạm vi giải quyết công việc của Phó Trưởng phòng

Phó Trưởng Phòng có trách nhiệm giúp Trưởng phòng trong lãnh đạo, chỉ đạo một số mặt công tác chịu trách nhiệm trước Giám đốc Sở, trước Trưởng phòng về nhiệm vụ được phân công.

1. Chủ động tham mưu Trưởng phòng tổ chức thực hiện các công việc thuộc lĩnh vực phụ trách; báo cáo cho Trưởng phòng về những khó khăn, vướng mắc để có biện pháp xử lý kịp thời.

2. Phân công, hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc công chức thuộc lĩnh vực phụ trách trong việc thực hiện nhiệm vụ được giao; thẩm định hồ sơ trình của công chức thuộc lĩnh vực phụ trách trước khi trình Trưởng phòng.

3. Hỗ trợ Trưởng phòng quản lý công chức thuộc lĩnh vực phụ trách; tham gia thực hiện việc đánh giá cán bộ, công chức thuộc lĩnh vực phụ trách.

4. Ký tắt các văn bản theo nhiệm vụ được phân công; Trực tiếp chỉ đạo, điều hành các lĩnh vực được phân công phụ trách thực hiện tốt nhiệm vụ được giao. Trong trường hợp Trưởng phòng vắng mặt, Phó trưởng phòng sẽ điều hành các hoạt động của phòng theo sự ủy nhiệm của Trưởng phòng.

5. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Sở, Trưởng phòng giao theo quy định của pháp luật.

Điều 8. Trách nhiệm và phạm vi giải quyết công việc của công chức thuộc Phòng

1. Chấp hành sự chỉ đạo, quản lý trực tiếp của Trưởng phòng và sự chỉ đạo của Lãnh đạo Sở.

2. Khi trình hồ sơ cho Lãnh đạo Phòng, Lãnh đạo Sở, phải cung cấp đầy đủ Phiếu trình, Danh mục tài liệu có trong hồ sơ, dự thảo văn bản và các tài liệu có liên quan. Nội dung Phiếu trình phải nêu rõ ngày nhận hồ sơ, ngày giải quyết, nội dung phải giải quyết, trong đó giải thích rõ ràng, cụ thể cơ sở pháp lý, đề xuất phương án giải quyết, kiến nghị và chữ ký xác nhận của công chức, người lao động thụ lý.

3. Đối với những đề nghị của cơ quan, đơn vị khó giải quyết hoặc chưa rõ hoặc còn nhiều ý kiến khác nhau, công chức thụ lý có trách nhiệm đề xuất Lãnh đạo Phòng tham mưu Lãnh đạo Sở tổ chức họp với các cơ quan, đơn vị có liên quan để trao đổi. Chủ động báo cáo những vấn đề phát sinh, đề xuất phương án giải quyết. Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của Lãnh đạo Phòng, Lãnh đạo Sở về tình hình thực hiện công việc được giao.

4. Trong quá trình thực hiện nhiệm vụ, công chức thuộc Phòng phải chấp hành quyết định của cấp quản lý trực tiếp. Trường hợp có quyết định của cấp trên cấp quản lý trực tiếp thì công chức, người lao động thuộc Phòng phải thực hiện theo quyết định của cấp có thẩm quyền cao nhất, đồng thời có trách nhiệm báo cáo cấp quản lý trực tiếp của mình về việc thực hiện quyết định đó. Khi thực hiện quyết định của cấp có thẩm quyền và có căn cứ cho rằng quyết định đó là trái pháp luật, công chức, người lao động thuộc Phòng phải kịp thời báo cáo bằng văn bản với người ra quyết định. Trường hợp người ra quyết định vẫn quyết định việc thi hành thì phải có văn bản và công chức thuộc Phòng phải chấp hành nhưng không chịu trách nhiệm về hậu quả của việc thi hành, đồng thời báo cáo cấp trên trực tiếp của người ra quyết định.

5. Chủ động theo dõi, cập nhật lịch công tác tuần của Phòng và của Sở; xây dựng kế hoạch công tác của cá nhân theo kế hoạch công tác của Phòng và của Sở.

6. Quản lý hồ sơ, tài liệu theo quy định; bàn giao công việc cho Lãnh đạo Phòng khi thôi nhiệm vụ.

7. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Sở, Lãnh đạo Phòng giao theo quy định của pháp luật.

Điều 9. Ký thừa lệnh

Thực hiện theo Điều 16 Quy chế làm việc của Sở Thông tin và Truyền thông Thành phố Hồ Chí Minh ban hành kèm theo Quyết định số 154/QĐ-STTTT ngày 19 tháng 5 năm 2023 của Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông.

Điều 10. Ký thừa ủy quyền

Thực hiện theo Điều 17 Quy chế làm việc của Sở Thông tin và Truyền thông Thành phố Hồ Chí Minh ban hành kèm theo Quyết định số 154/QĐ-STTTT ngày 19 tháng 5 năm 2023 của Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông.

Chương V

CHẾ ĐỘ LÀM VIỆC VÀ QUAN HỆ CÔNG TÁC

Điều 11. Chế độ làm việc

1. Phòng Xuất bản, In và Phát hành làm việc theo chế độ thủ trưởng, đề cao trách nhiệm của người đứng đầu.

2. Mọi hoạt động của Phòng phải tuân thủ quy định của pháp luật, Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức và Quy chế làm việc của Sở, Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của Phòng.

3. Trong phân công nhiệm vụ, mỗi nhiệm vụ chỉ giao một người phụ trách và chịu trách nhiệm chính.

4. Bảo đảm phát huy năng lực và sở trường của công chức thuộc Phòng, đề cao trách nhiệm, sự chủ động, sáng tạo trong phối hợp công tác, trong giải quyết công việc và trong mọi hoạt động theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Phòng.

5. Bảo đảm nguyên tắc tập trung dân chủ, công khai, minh bạch, rõ ràng, đẩy mạnh cải cách hành chính, thực hành tiết kiệm, phòng, chống tham nhũng, lãng phí và bảo đảm chất lượng, hiệu quả trong mọi hoạt động của Phòng.

Điều 12. Quan hệ công tác

1. Đối với Giám đốc Sở

Phòng Xuất bản, In và Phát hành chịu sự lãnh đạo, chỉ đạo trực tiếp và toàn diện của Giám đốc Sở; thực hiện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn do Giám đốc Sở giao và đảm bảo chế độ báo cáo theo quy định.

2. Đối với các Phó Giám đốc Sở

Phòng xin ý kiến các Phó Giám đốc Sở trong việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được giao và trong việc phối hợp giữa Phòng với các tổ chức thuộc và trực thuộc Sở, nhưng phải đảm bảo theo sự chỉ đạo thống nhất của Giám đốc Sở.

3. Đối với Chi bộ Phòng Xuất bản, In và Phát hành, Công đoàn cơ sở thành viên cơ quan Sở Thông tin và Truyền thông

a) Chi bộ Phòng Xuất bản, In và Phát hành bảo bảo đảm và tạo điều kiện để Phòng Xuất bản, In và Phát hành bảo thực hiện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được giao. Phòng Xuất bản, In và Phát hành bảo đảm và tạo điều kiện để Chi bộ thực hiện Điều 24 Chương V Điều lệ Đảng Cộng sản Việt Nam. Chi bộ Phòng Xuất bản, In và Phát hành bảo thường xuyên phản ánh với Lãnh đạo Văn phòng Sở ý kiến của đảng viên, quần chúng về việc thực hiện các nhiệm vụ và chế độ, chính sách tại Phòng.

Phòng báo cáo Chi bộ Phòng về kết quả công tác và phương hướng, nhiệm vụ công tác của Phòng định kỳ theo quy định. Phòng thảo luận, ra nghị quyết về những vấn đề quan trọng về chức năng, nhiệm vụ, tổ chức cán bộ và lãnh đạo đảng viên, quần chúng trong Chi bộ Phòng thực hiện.

b) Quan hệ giữa Phòng và Công đoàn Sở là mối quan hệ phối hợp trong việc bảo vệ quyền lợi thiết thực, chính đáng của đoàn viên.

4. Đối với các tổ chức thuộc và trực thuộc Sở

Quan hệ công tác giữa Phòng với các tổ chức thuộc và trực thuộc Sở thực hiện theo khoản 2 Điều 37 Quy chế làm việc của Sở Thông tin và Truyền thông Thành phố Hồ Chí Minh ban hành kèm theo Quyết định số 154/QĐ-STTTT ngày 19 tháng 5 năm 2023 của Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông.

Phòng phối hợp và tham gia ý kiến với các tổ chức thuộc và trực thuộc Sở trong việc chăm lo đời sống vật chất, tinh thần của công chức, viên chức và người lao động thuộc Sở.

5. Đối với các cơ quan, đơn vị có liên quan

Phòng Xuất bản, In và Phát hành giữ quan hệ phối hợp với các cơ quan, đơn vị có liên quan theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Phòng.

Chương VI

CHẾ ĐỘ HỌP VÀ THÔNG TIN, BÁO CÁO

Điều 13. Chế độ họp

Các cuộc họp của Phòng Xuất bản, In và Phát hành:

1. Họp giao ban định kỳ hàng tuần giữa Lãnh đạo Phòng, công chức thuộc phòng để trao đổi, thảo luận những vấn đề về chuyên môn, nghiệp vụ, kế hoạch, báo cáo...; đánh giá kết quả công tác và triển khai phương hướng, nhiệm vụ công tác trong thời gian tới.

2. Họp định kỳ hàng quý, năm giữa Lãnh đạo Phòng với công chức thuộc Phòng để đánh giá, xếp loại chất lượng tập thể Lãnh đạo và cá nhân công chức, người lao động thuộc Phòng.

3. Họp đột xuất giữa Lãnh đạo Phòng với công chức thuộc Phòng để thảo luận phương hướng giải quyết những công việc đột xuất.

Trước khi họp với công chức thuộc Phòng, Lãnh đạo Phòng phải hội ý, thống nhất về nội dung họp và phân công nhiệm vụ. Trưởng phòng quyết định các nội dung kết luận cuộc họp và chịu trách nhiệm với quyết định.

Điều 14. Chế độ thông tin

Thực hiện chế độ thông tin thường xuyên, kịp thời cho công chức thuộc Phòng về các chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước, chương trình, kế hoạch, phương hướng, nhiệm vụ công tác của Sở và Phòng để chủ động nghiên cứu, tham mưu và nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ.

Phòng thực hiện chế độ báo cáo theo khoản 1 Điều 33 Quy chế làm việc của Sở Thông tin và Truyền thông Thành phố Hồ Chí Minh ban hành kèm theo Quyết định số 154/QĐ-STTTT ngày 19 tháng 5 năm 2023 của Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông.

Điều 15. Chế độ báo cáo

Phòng Xuất bản, In và Phát hành thực hiện chế độ báo cáo theo khoản 2 Điều 34 Quy chế làm việc của Sở Thông tin và Truyền thông Thành phố Hồ Chí Minh ban hành kèm theo Quyết định số 154/QĐ-STTTT ngày 19 tháng 5 năm 2023 của Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông.

Chương VII

ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH

Điều 16. Căn cứ Quy định này, Trưởng phòng có trách nhiệm xây dựng kế hoạch công tác, bố trí, phân công nhiệm vụ đến từng công chức, người lao động thuộc Phòng.

Điều 17. Trong quá trình thực hiện Quy định này, nếu phát sinh các vấn đề chưa phù hợp, Trưởng phòng trình Giám đốc Sở xem xét bổ sung hoặc sửa đổi Quy định này cho phù hợp với quy định của pháp luật và tình hình thực tiễn./.