image Hướng dẫn thủ tục hành chính
Thủ tục Cấp phép Hội nghị, Hội thảo quốc tế
Lĩnh vực
Báo chí
Trình tự thực hiện

Thủ tục Cấp phép Hội nghị, Hội thảo quốc tế

- Bước 1: Đơn vị tổ chức gửi đầy đủ hồ sơ xin phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế cho Sở Thông tin và Truyền thông ít nhất 30 ngày trước ngày dự kiến tổ chức. Đơn vị tổ chức đề nghị xin phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế có thể chọn các hình thức sau: nộp trực tuyến, trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả - Văn phòng Sở Thông tin và Truyền thông (số 59, Đường Lý Tự Trọng, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh), từ thứ hai đến thứ sáu (buổi sáng từ 07 giờ 30 phút đến 11 giờ 30 phút, buổi chiều từ 13 giờ 00 phút đến 17 giờ 00 phút).

- Bước 2: Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả - Văn phòng Sở Thông tin và Truyền thông tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của các giấy tờ có trong hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ và hợp lệ thì viết giấy biên nhận giao cho người nộp.

+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ:

Ÿ Đối với hồ sơ nộp trực tiếp: công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

Ÿ Đối với hồ sơ được gửi qua bưu điện: Thông báo bằng văn bản đề nghị bổ sung các loại giấy tờ theo quy định tới tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ.

- Bước 3: Sau khi nhận đầy đủ hồ sơ, Sở Thông tin và Truyền thông tiến hành chuyển hồ sơ để lấy ý kiến của các cơ quan, địa phương liên quan đến hội nghị, hội thảo quốc tế. Các cơ quan, địa phương liên quan được lấy ý kiến có trách nhiệm trả lời bằng văn bản trong thời gian không quá 15 ngày kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị. Nếu quá thời gian trên, các cơ quan, địa phương liên quan không có ý kiến xem như đồng ý. Sau khi nhận được ý kiến từ các cơ quan, địa phương liên quan, Sở Thông tin và Truyền thông thẩm định và trả lời cho các cơ quan, tổ chức.

- Bước 4: Tổ chức căn cứ vào ngày hẹn trên Biên nhận đến nhận kết quả giải quyết tại Bộ phận tiếp nhận và trả hồ sơ của Sở Thông tin và Truyền thông.

Cách thức thực hiện
- Cách 1: Nộp và nhận kết quả trực tiếp tại Sở Thông tin và Truyền thông hoặc qua hệ thống bưu chính.

- Cách 2: Nộp trực tuyến trên trang Dịch vụ công, tại đây: https://dichvucong.ict-hcm.gov.vn/web/neoops/dang-ky-ho-so/-/opsui-page/bao_chi_cap_phep_hoi_nghi_hoi_thao_quoc_te/138/0
Hồ sơ

- Thành phần hồ sơ:
   + Công văn xin phép tổ chức;

   + Đề án tổ chức theo Mẫu 01 kèm theo;

   + Văn bản có ý kiến của các cơ quan liên quan trong trường hợp các quy định pháp luật khác có yêu cầu;

   + Văn bản đồng ý chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế (nếu có).
- Số lượng hồ sơ: Hội nghị, hội thảo quốc tế tổ chức trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh 02 (bộ), tổ chức tại các tỉnh thành phố khác ngoài Thành phố Hồ Chí Minh 03 (bộ)

Thời gian giải quyết

Sau khi nhận đầy đủ hồ sơ, Sở Thông tin và Truyền thông tiến hành chuyển hồ sơ để lấy ý kiến của các cơ quan, địa phương liên quan đến hội nghị, hội thảo quốc tế. Các cơ quan, địa phương liên quan được lấy ý kiến có trách nhiệm trả lời bằng văn bản trong thời gian không quá 15 ngày kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị. Nếu quá thời gian trên, các cơ quan, địa phương liên quan không có ý kiến xem như đồng ý. Sau khi nhận được ý kiến từ các cơ quan, địa phương liên quan, Sở Thông tin và Truyền thông thẩm định và trả lời cho các cơ quan, tổ chức.

Đối tượng
Tổ chức.
Cơ quan ban hành
Sở Thông tin và Truyền thông
Kết quả
Văn bản trả lời cho đơn vị tổ chức, đồng gửi cho các cơ quan, địa phương có liên quan để phối hợp quản lý.
Phí, lệ phí

Không

Tên mẫu đơn

- Đề án tổ chức (theo Mẫu 01);
- Công văn xin phép tổ chức (Mẫu tham khảo)

Yêu cầu, điều kiện thực hiện

Không

Cơ sở pháp lý

- Căn cứ Quyết định số 06/2020/QĐ-TTg ngày 21 tháng 02 năm 2020 của Thủ tướng Chính phủ về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam.

Tài liệu đính kèm
Mẫu số 01 - Đề án.docx
Lượt xem: 11997 Quay lại Bản in